全体教职员工：
时值新冠肺炎疫情防控重要时期，为深入贯彻落实上级部门及我校疫情防控工作部署，我们在努力确保全校教职员工生命安全和身体健康的同时，坚持“虽然不见面，服务不断线”的工作原则，积极有序地推进人事人才工作的顺利开展。现将疫情防控期间教师工作部、人事处有关业务办理的事项作如下说明：
一、疫情防控专项工作
1.疫情信息采集和分析
各二级单位严格落实“日报告”和“零报告”制度，每日根据学校的要求报送相关报表至工作人员邮箱。
联系人：鲁老师
联系电话：13915990830
邮箱：lzk@njupt.edu.cn
各二级单位根据学校关于居家隔离相关要求，每日将需要居家隔离观察人员的健康情况报送至工作人员微信。
联系人：郝老师
联系电话：13770787772
邮箱：szk@njupt.edu.cn
3.疫情防控先进典型挖掘
各二级单位积极发掘疫情防控中的先进人物和先进事迹，并以线上方式报送教师工作部。
联系人：黄老师
联系电话：18951893533
邮箱： jsgzb@njupt.edu.cn
二、教师工作部工作
1.教职工政治理论学习
教职工政治理论学习暂不采用集中学习形式，以网络学习和自主学习的形式为主，相关事宜将通过电子邮件、电话或短信方式进行通知。
联系人：黄老师
联系电话：18951893533
邮箱： jsgzb@njupt.edu.cn
2.师德师风建设
疫情防控期间，根据学校总体工作安排进一步调整学校师德师风建设年活动方案和细则。各级各类师德师风建设工作文件和通知以电子邮件形式发送至各二级单位党政主要负责人邮箱，各单位在实施师德师风教育、宣传、监督、考核、奖惩等工作过程中如有疑问或问题可通过电话、电子邮件等方式与师德建设科联系。
联系人：黄老师
联系电话：18951893533
邮箱： jsgzb@njupt.edu.cn
3.思想政治素质审查
疫情期间，各二级单位对拟引进人才的思想政治素质和师德师风考察暂时以函件考察和电话考察的形式为主，考察完成后先行提交考察材料电子版和纸质材料的扫描版，待疫情稳定或解除后再补交纸质材料。出国人员政审、人才项目申报等涉及师德师风考察的工作可先行电话联系。
联系人：黄老师
联系电话：18951893533
邮箱： jsgzb@njupt.edu.cn
三、人才引进专项工作
1.人才引进（聘用）
学校一如既往诚邀海内外优秀人才加盟。疫情防控期间，人才应聘简历仍然按照招聘公告要求投递，各学院（部）和研究机构可以通过视频和视频会议等多种形式对应聘人员进行面试考核，高层次人才应尽快组织面试。暂缓组织实施行政管理岗位和辅导员岗位的对外招聘工作。
联系人：张老师
联系电话：18951896446
邮箱：rcb@njupt.edu.cn
2.签约与进编手续办理
人才签约、进编手续、提前来校工作办理等情况可先通过电话、电子邮件等方式与人才办联系。
联系人：张老师
联系电话：18951896446
邮箱：rcb@njupt.edu.cn
四、师资队伍专项工作
1.人才项目申报
通过网站、微信、电子邮件和电话等方式通知有关人才项目申报事宜并联系相关申请人，同时也欢迎海内外优秀人才联系咨询。其中，“333”科研资助申请延期至3月中下旬（具体信息另行通知）。
（1）国家级人才项目
联系人：张老师
联系电话：18951896446
邮箱：rcb@njupt.edu.cn
（2）省级人才项目
联系人：郝老师
联系电话：13770787772
邮箱：szk@njupt.edu.cn
2.教师公派出国（境）
协助做好办理因疫情受影响的延期、改派和放弃访学等各项手续工作。在办理方式上，需要二级单位批准盖章的材料，可用微信、QQ或往来邮件等扫描截图形式代替。
联系人：郝老师
联系电话：13770787772
邮箱：szk@njupt.edu.cn
3.教职工职称评审
开学后，各二级单位集中报送同行专家鉴定材料和申报人员的电子汇总表。不涉及人员集聚的相关工作正常开展，比如材料准备、校内审核等工作。后期的专家评审、二级单位推荐和考核、学科组评审和高评委评审等工作，视疫情情况开展。因疫情被隔离教职工的职称评审相关材料，在确保安全前提下，通过所在二级单位以适当方式提交。
联系人：郝老师
联系电话：13770787772
邮箱：szk@njupt.edu.cn
五、博士后工作
1.进出站手续办理
办理流程请查阅人事处博士后网页“办事指南”。申请人通过电话或电子邮件的形式联系合作导师和相关学院，学院审核通过后由申请人将申请材料扫描件发至联系邮箱，待疫情解除后补交相关材料。
联系人：谢老师
联系电话：18951896892
邮箱：xieql@njupt.edu.cn
2.博士后基金和项目申报
中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬，具体时间由中国博士后科学基金会视实际情况另行通知。博士后国（境）外交流项目中引进项目（第一批次）、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划的申报截止时间延长至4月3日。
联系人：谢老师
联系电话：18951896892
邮箱：xieql@njupt.edu.cn
六、人事服务专项工作
1.人事证明出具
请将证明用途、个人联系方式、证明格式（如有要求）以电子邮件形式发送至工作人员邮箱，工作人员会及时将电子版本发送至教职工来信邮箱或通知教职工至指定办公室领取纸质版。
（1）在职证明
联系人：李老师
联系电话：18951896004
邮箱：rsk@njupt.edu.cn
（2）收入证明
联系人：鲁老师
联系电话：13915990830
邮箱：lzk@njupt.edu.cn
2.新教工入职手续办理
疫情防控期间，原则上暂停现场办理新教工入职手续，调整为视频、电话、网络方式办理，经与相关部门沟通确认后，先行开具电子版行政介绍信进行报到，待疫情稳定或解除后再行补办手续。现场办理恢复时间另行通知。
联系人：徐老师
联系电话：13801598547
邮箱：rsk@njupt.edu.cn
3.校内调动、校外调动和辞职
疫情期间，原则上暂不受理教职工的校内调动、校外调动和辞职申请。上述事宜可先通过电话、电子邮件等方式与人事科联系。
联系人：徐老师
联系电话：13801598547
邮箱：rsk@njupt.edu.cn
4.退休手续
对于退休手续的办理，电话或网络方式与拟退休人员确认《退休审批表》的填写，线上提交独生子女证明等材料，线上办理退休人员申报，并及时通知离退休工作处。暂缓发放《退休证》，待疫情稳定或解除后再行补办。现场办理恢复时间另行通知。
联系人：徐老师
联系电话：13801598547
邮箱：rsk@njupt.edu.cn
七、薪酬福利专项工作
工资、绩效、社保、工伤等业务办理可先通过电话、电子邮件等方式与劳资科联系。
联系人：鲁老师
联系电话：13915990830
邮箱：lzk@njupt.edu.cn
八、非在编人员相关工作
疫情防控期间，原则上暂停现场办理新进人才派遣、劳务派遣人员入职手续，合同续签，离职手续。确须办理辞职手续的，涉及停社保、公积金的，可先通过电话、电子邮件等方式联系。
入职、离职、社保、公积金、工伤、生育保险等业务办理可先通过电话、电子邮件等方式联系。
联系人：承老师
联系电话：13584038298
邮箱： chxk@njupt.edu.cn
九、档案相关业务
疫情防控期间，原则上暂停现场办理人事档案查借阅和复印工作。人事档案的转递工作和人事档案材料的接收以机要件或邮寄方式接收。如有特殊情况，请联系信息档案科。博士后相关工作也可电话先行咨询办理。
联系人：谢老师
联系电话：18951896892
邮箱： xieql@njupt.edu.cn
“相见不如上线”。教师工作部、人事处将根据上级部门和学校疫情防控的最新要求，不断调整工作安排、优化工作方式，为广大教职工员工提供更高效、更便捷的人事服务。同时，希望广大教职员工严格遵守学校的各项防控要求，做好自己和家人的防护，凝心聚力，共克时艰，打赢疫情防控阻击战！
教师工作部、人事处
2020年2月20日
