各二级单位:

根据中共中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）和《中共江苏省委组织部关于转发中央组织部<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>的通知》（苏组通[2012]88号）要求，各单位形成的干部人事档案材料必须采用国际标准A4纸型（297mm×210mm），正、反双面打印，材料正面左侧及反面右侧应留有25mm的装订边。不符合规范的人事档案材料按照规定不予入档。

按照上述文件精神做好干部人事档案材料的收集工作，是规范干部人事档案工作的重要举措，是提高干部人事人才工作科学化水平的重要基础。各单位要提高认识，认真贯彻落实中组部干部人事档案管理规定，规范人事档案材料所用纸型，确保将中组部、江苏省委组织部的要求落到实处。

                                                                                   人事处

                                                                                 2014年9月16日