1、人事处发布通知――人事处每年秋季发布集中办理在职进修申请的通知，二级单位报送进修计划，汇总申请人情况，将本单位教职工申请下一年度在职在职进修汇总表及申请人的《在职进修审批表》报人事处师资科。

（具体要求见《南京邮电大学实施“硕博化工程”和教师进修规定（试行）》校人发（2008）19号和《南京邮电大学关于教师在职进修博士学位的补充规定》校人发〔2011〕24号）

2、个人申请――各二级单位通知相关教职工，填写《南京邮电大学在职进修审批表》（审批表在人事处网站下载）。

3、单位审核――所在单位根据教职工攻读学位的条件，结合本单位实际情况，审核申请人材料，由所在二级单位负责人签署意见，报人事处师资科。

4、学校审批――人事处根据各单位所报计划进行审核，报学校审批后，将审批意见反馈至申请人所在单位。

5、报名考试――经学校审批的申请人，方可办理报考手续，参加考试。

6、签订在职进修协议――申请人凭录取通知书到人事处师资科登记备案并签订协议。

7、登记备案――进修结束后，及时到人事处登记、备案。