江苏省教育厅高校优秀中青年教师境外研修项目资助出国流程  

1学校接到省教育厅文件后,通知相关获资助人员。中层干部需按组织部有关规定,经学校同意后方可派出,并提供材料交组织部备案。

2、参加省教育厅组织的行前集训。(具体时间教育厅另行通知)

3、提交教育厅

(1)境外研修单位及导师简介、邀请函复印件(英文材料须提供中文翻译件)和研修学科世界排名证明材料(建议至QS、ARWU、USNEWS等官网截图证明);

(2)外语证明材料:PETS5成绩单复印件、外语本科及以上毕业证书复印件、近10年在同一语种国家学习或工作一年及以上证明、教育部指定出国留学人员培训部英语培训高级班结业证书等;

(3)修订后的研修计划定稿后,人事处审核后到校办盖章,然后送往教育厅交黄老师(教育厅2304室,电话:83335965); 

(4)教育厅黄老师处领取《江苏省高校优秀中青年教师和校长境外研修资助证明》、《江苏省高校优秀中青年教师和校长境外研修协议书》;

4、签订《江苏省高校优秀中青年教师和校长境外研修协议书》并公证,《江苏省高校优秀中青年教师和校长境外研修协议书》一式六份、法人身份证明书以及授权委托书拿到师资科(行政北楼303)交丁老师签字盖章。办理公证需留学人员携带工作证明、身份证以及户口本原件,两名担保人携带各自的收入证明(劳资科开具)、身份证以及户口本原件,一同前往石城公证处办理。石城公证处地址:中央路19号金峰大厦7楼,电话:83322935。

5、护照办理:凭身份证、户口本自己前往市公安局或分办理点办因私护照;

6、签证办理:查看各国驻华使馆网站,查看并准备签证所需要的材料,其中《在职证明》找人事科开;

7、省政府批件办理:到国际合作与交流处(行政南楼129室),办理省政府批件,电话:85866246 85866245。(在等待签证结果的同时,可申请办理省政府批件,也可在签证前办理,但省政府批件有效期一般为三个月,自己酌情掌握时间);

8、申请经费:省政府批件及签证一旦下来,即通知人事处,学校向省教育国际交流服务中心提交资助经费申请报告、研修人员政府批件、护照、签证或通行证复印件(各2份)以及公证后的协议书(1份)。

 9、预订国际机票(至少提前一月预订):一旦确定行程,第一时间告知学校往返日期及往返机场名称。根据国际机票采购原则进行询价,应选择经济合理的路线(尽量订靠近研修单位所在城市的机票),原则上须定往返机票,询价后选择最优惠机票,本人询价三家公司,学校询价三家公司。总额原则上不应超过14000元人民币

10、研修人员派出前须与学校签订出国留学协议书(校内协议)。另外,公证过的《协议书》一份交给学校人事处师资科。

11、教育厅拨付境外研修经费,人事处通知办理提款事项。根据教育厅文件要求,研修经费中的4万元作为保证金存学校,待研修人员按期回国后返还。

11、出境研修;

12、回国报到:一周内到人事处报到,提交留学小结(所在学院领导签字)、留学回国证明等。按时报到后,恢复相关待遇;完成协议相关内容后,补发相关待遇。